Felnőttképzés Adatkezelési Tájékoztatója

GDPR-megfelelés az óvodákban és az iskolákban c. pedagógus-továbbképzés

Adatkezelési tájékoztatója

OH Nyilvántartási szám: A/13823/2026

OH Jegyzékre vételi szám: J/6546/2026

Felnőttképző FAR nyilvántartási száma: B/2026/000298

 

  1.  A Tájékoztató célja és hatálya, illetve az Adatkezelő megnevezése

 

Dr. Sárközi Gabriella egyéni vállalkozó (székhely: 2030 Érd, Hunor utca 13.; adószám: 55803762-1-33; nyilvántartási szám: 54533844, gabriellasarkozidr@gmail.com) mint adatkezelő („Adatkezelő”) és mint a GDPR-megfelelés az óvodákban és az iskolákban c. pedagógus-továbbképzési program lebonyolítója, valamint dr. Majsa Ágnes (majsaagnes@gmail.com), a képzés másik oktatója tiszteletben tartja a képzésen részt vevők adatainak biztonságát, a jelen adatkezelési tájékoztató („Tájékoztató”) rendelkezéseit magára nézve kötelezőnek ismeri el. Adatkezelő kötelezettséget vállal arra, hogy a tevékenysége során a jelen Tájékoztatóban foglaltaknak, valamint a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően kezeli azokat a személyes adatokat, amelyek a továbbképzés lebonyolítása során a birtokába kerülnek.

Dr. Sárközi Gabriella és dr. Majsa Ágnes közös adatkezelők.

A Képzés linkje: https://www.oktatas.hu/pir/!PIR2_PUBLIC/publikus-felulet/17654

 

A Tájékoztató célja, hogy rögzítse az Adatkezelő működésével kapcsolatos Adatkezelések rendjét, valamint biztosítsa az Adatkezelés és az ezzel összefüggő adatvédelem szabályozásának törvényes rendjét és az adatbiztonság követelményeinek érvényesülését.

 

A Tájékoztató hatálya kiterjed a képzés iránt érdeklődőkre, a képzésen részt vevőkre és az oktatókra.

 

A Tájékoztató a hatályos adatvédelmi jogszabályokkal – különös tekintettel a Természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS 2016/679 RENDELETÉVEL (General Data Protection Regulation – GDPR), az Információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénnyel, összhangban került összeállításra a továbbképzésre vonatkozó alábbi jogszabályokat figyelembe véve:

  • évi LII. törvény a pedagógusok új életpályájáról szóló (a továbbiakban: Púétv.)
  • évi LXXVII. törvény a felnőttképzésről szóló (Fktv.)
  • 419/2024. (XII. 23.) Korm. rendelet a pedagógus-továbbképzés rendszeréről
  • 11/2020. (II. 7.) Korm. rendelet a felnőttképzésről szóló törvény végrehajtásáról

 

Jelen Tájékoztatót az Adatkezelő jogosult egyoldalúan, előzetes bejelentés nélkül módosítani.

 

  1. Fogalom-meghatározások

 

  • Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül a személyes adaton végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így különösen. de nem kizárólagosan gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint a személyes adat további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők rögzítése;
  • Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt a személyes adat kezelésének célját meghatározza, az Adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az Adatfeldolgozóval végrehajtatja;
  • Érintett: a bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy – közvetlenül vagy közvetve – azonosítható természetes személy;
  • GDPR: az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelt hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet);
  • Harmadik személy: az olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos az érintettel, az Adatkezelővel vagy az Adatfeldolgozóval;
  • Hatóság: az információs önrendelkezési jog, az információszabadság és a személyes adatok védelmének biztosítása, valamint a közérdekű és a közérdekből nyilvános adatok jogos hozzáférhetősége érdekében alaptörvényi rendelkezésnek megfelelően létrehozott Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH), amelynek feladata e jogok érvényesülésének ellenőrzése és elősegítése;
  • Hozzájárulás: az Érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adat – teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő – kezeléséhez;
  • Személyes adat: bármely adat vagy információ, amely alapján egy természetes személy (Érintett) közvetett vagy közvetlen módon azonosíthatóvá válik;
  • Szolgáltatás: Az Adatkezelő által üzemeltetett, valamint az Adatkezelő által biztosított szolgáltatások, amelyek elérhetőek a honlapon.

 

III. A Személyes adatok kezelésére vonatkozó elvek

 

Az Adatkezelő a Személyes adatokat a jóhiszeműség, a tisztesség és átláthatóság elveinek, valamint a hatályos jogszabályoknak és jelen Tájékoztató rendelkezéseinek megfelelően kezeli.

A Képzésről történő tájékoztatás és a képzés lebonyolításhoz elengedhetetlenül szükséges személyes adatokat Adatkezelő az Érintett hozzájárulása és jogszabályi kötelezettség alapján és kizárólag célhoz kötötten kezeli.

A kezelt Személyes adatok köre arányban áll az Adatkezelés céljával, azon nem terjeszkedik túl.

Az Adatkezelő a Képzésre jelentkező által megadott Személyes adatokat nem ellenőrzi, azok megfelelőségéért kizárólag az azt megadó személy felel.

 

  1. Az Adatkezelés célja és jogalapja

 

Az Adatkezelő által folytatott adatkezelés célja

  • a Képzésre jelentkezővel való kapcsolattartás,
  • a képzés lebonyolítása,
  • az Oktatási Hivatal felé történő adattovábbítás elvégzése.

A kapcsolatfelvétel esetén a személyes adatok kezelésének jogalapja az Érintett önkéntes, előzetes, megfelelő tájékoztatáson alapuló Hozzájárulása (GDPR. 6. cikk (1) a) pont). A Képzésre jelentkező jogosult a Hozzájárulását bármikor visszavonni, amely visszavonás nem érinti a visszavonás előtti Adatkezelés jogszerűségét.

A képzésen való részvétel során az adatkezelés jogalapja:

– felnőttképzés esetén: a felnőttképzési szerződés [Fktv. 11. § (1) bekezdése] (GDPR. 6. cikk (1) c) pont),

– pedagógus-továbbképzésen való részvétel kapcsán jogi kötelezettség teljesítése [Púétv. 70. §, 419/2024. (XII. 23.) Korm. rendelet] (GDPR. 6. cikk (1) c) pont),

– az Oktatási Hivatala felé történő adattovábbítás esetén jogi kötelezettség teljesítése [419/2024. (XII. 23.) Korm. rendelet, 2018. évi LXXXIX. törvény] (GDPR. 6. cikk (1) c) pont).

 

  1. A személyes adatok forrásai

 

  1. a) Érintett: Érintett kapcsolatfelvétele Adatkezelővel a képzésről történő tájékozódás céljából. Ha a Képzésre jelentkező e-mailben veszi fel a kapcsolatot az Adatkezelővel, úgy az Adatkezelő rögzíti a Képzésre jelentkező e-mail címét, amit a válaszadáshoz szükséges mértékben és időtartamban kezel (a kérdés megválaszolásáig).
  2. b) Oktatási Hivatal: Amikor a Képzésre jelentkező az Oktatási Hivatallal, mint a képzés tulajdonosával veszi fel a kapcsolatot, a nevelési-oktatási intézmény pedagógus-továbbképzési intézményi programjában szerepel a továbbképzés és a pedagógus kötelező továbbképzését teljesíti a képzésen való részvételével. Ez esetben az Oktatási Hivatal küldi meg Adatkezelőnek Érintett adatait.
  3. c) Érintett: Az Érintett a FAR rendszeren keresztül keresi fel Adatkezelőt.

 

  1. A pedagógus-továbbképzésről vezetendő dokumentumok adattartalma

 

A fenti jogszabályok alapján a pedagógus-továbbképzésről vezetendő dokumentumok az alábbiak, melyek közül nem mindegyik tartalmaz személyes adatokat:

  1. Pedagógus-továbbképzési napló a képzés folyamatának „írott emlékezete”, mely tartalmazza a továbbképzési foglakozások témáját, időtartamát, idejét, helyszínét és az oktatók nevét.
  2. Jelenléti ív – a résztvevők jelenlétének igazolására: a képzésen részt vevő neve, részvétele a képzésen, a képzésről való hiányzása.
  3. Eredményközlő jegyzőkönyv az ismeretek számonkéréséről: a Képzésre jelentkező oktatási azonosítószáma, viselt neve, születési neve, születési helye és ideje, E-mail címe, kötelező-e a Képzésre jelentkező továbbképzésen való részvétele vagy nem, részvétele, távolléte, a jelentkező pedagógus-e vagy sem, záróértékelés eredménye, tanúsítványszám
  4. A program tartalmával és lebonyolításával kapcsolatos elégedettségmérő kérdőív anonim, személyes adatokat nem tartalmaz. A kérdőívek alapján az elégedettségről szóló összesítést a képzést lebonyolító 30 napon belül a honlapján nyilvánosságra hozza.
  5. Tanúsítványok (kivéve: az Oktatási Hivatal állítja ki a tanúsítványt és vezeti a nyilvántartást nevelési-oktatási intézmény pedagógus-továbbképzési intézményi programja szerinti résztvevő esetén) adatai: a képzésen részt vevő neve, születési helye, oktatási azonosító száma, a továbbképzés adatai, a képzés követelményeinek való megfelelés, a tanúsítvány sorszáma, a továbbképzésért való aláírása, illetve a tanúsítvány kiadójának aláírása.
  6. Intézményvezetői jóváhagyó nyilatkozat – Ha intézményi programon kívül vesz részt valaki a képzésen, aki pedagógusként dolgozik, akkor szükség van a nevelési-oktatási intézmény vezetőjének jóváhagyó nyilatkozatára, mely tartalmazza a pedagógus nevét, és hogy melyik képzésen kíván részt venni, továbbá munkáltatója nevét.
  7. Felnőttképzési szerződés (nem nevelési-oktatási intézmény pedagógus-továbbképzési intézményi programja szerinti résztvevő esetén)

 

VI.1. Felnőttképzési szerződés keretében kezelt adatok

 

A felnőttképzési szerződés adattartamát az Fktv. végrehajtási rendeletének 21. §-a szabályozza. A felnőttképzési szerződés tartalmazza

  1. a) a képzés megnevezését és óraszámát,
  2. b) a képzés
  3. ba) év, hónap, nap szerinti kezdési és befejezésének tervezett időpontját, figyelembe véve az előzetesen megszerzett tudás beszámítását,
  4. bb) – a zárt rendszerű elektronikus távoktatás kivételével – haladásának tananyagegységekre bontott ütemezését,
  5. c) a képzés elvégzésével megszerezhető dokumentum megjelölését,
  6. d) a képzés során nyújtott teljesítmény ellenőrzésének, értékelésének módját, valamint ha a képzéshez vizsga kapcsolódik, a vizsgára bocsátás feltételeit,
  7. e) a megengedett hiányzás mértékét és ennek túllépése esetén a képzésben részt vevő személyt érintő következményeket,
  8. f) a képzési díj – ha a képzéshez vizsga kapcsolódik, és a vizsga megszervezésére a felnőttképző jogosult, a vizsgadíj és az esetlegesen szükséges javító- és pótlóvizsga díjának – mértékét és fizetésének módját, figyelembe véve az előzetesen megszerzett tudás beszámítását, valamint a képzési díj megfizetésének a képzés megvalósítása teljesítésével arányban álló ütemezését,
  9. g) a képzéshez nyújtott támogatás összegének költségvetési és európai uniós források szerint történő feltüntetését,
  10. h) a képzés keretében nyújtott ösztöndíj mértékét és folyósításának feltételeit,
  11. i) a képzésben részt vevő személy és a felnőttképző szerződésszegésének következményeit.

 

VII. Az Adatkezelés időtartama

 

Az Adatkezelő az Érintett adatait kapcsolatfelvétel esetén az Adatkezelési cél megvalósulásáig (tájékoztatásnyújtás), vagy az Érintett hozzájárulásának visszavonásáig, illetve az Érintett kérésére történő törlésig kezeli.

Képzés lebonyolítása kapcsán az Fktv. 11. § (3) bekezdése szerint a pedagógus-továbbképzési program szervezője a sorszámozott tanúsítványok kiadásáról vezetett nyilvántartást, a pedagógus-továbbképzési naplót, a jelenléti ívet, az ismeretek számonkéréséről szóló jegyzőkönyvet és a záródolgozatokat 3 évig megőrzi.

 

A képzés díjköteles, a számla kiállítását követő 5 évig kezeli Adatkezelő a számlán feltüntetett: nevet, számlaszámot, megrendelt szolgáltatás megnevezését, számla keltét, teljesítés idejét, fizetési határidőt, megrendelő címét.

 

VIII. Adattovábbítás

 

Adatkezelő adattovábbítást végez az Oktatási Hivatal felé, mert a képzés tulajdonosa az Oktatási Hivatal. Ha a képzésen mint akkreditált pedagógustovábbképzésen a pedagógus kötelezően vesz részt, az Oktatási Hivatal állít ki tanúsítványt.

Továbbítandó adatok:

– anonim elégedettségmérő kérdőív összesítése: személyes adatokat nem tartalmaz.

– Eredményközlő jegyzőkönyv személyes adatai: Oktatási azonosító, viselt név, születési név, születési hely és idő, E-mail cím, kötelező-e az Érintett továbbképzésen való részvétele vagy nem, részvétel, távollét, az Érintett pedagógus-e vagy sem, záróértékelés eredménye, tanúsítványszám

– Jelenléti ív: a képzésen részt vevő neve, részvétele a képzésen, hiányzása

– pedagógus-továbbképzési napló: személyes adatként csak az oktató nevét tartalmazza.

 

A 419/2024. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. §-a alapján sz Oktatási Hivatal – a hitéleti képzések kivételével – folyamatosan ellenőrzi és vizsgálja, hogy

  1. a) a nyilvántartásba vett pedagógus-továbbképzési program, valamint az az alapján megszervezett képzés megfelel-e az 1. mellékletben foglalt szakmai követelményeknek,
  2. b) a pedagógus továbbképzés szervezője betartja-e a lebonyolítási szerződésben foglaltakat.

A rendeletnek megfelelően az Oktatási Hivatal a vezetett dokumentumokat bekérheti, és ellenőrizheti.

 

Az Adatkezelő adatfeldolgozó közreműködését nem veszi igénybe.

 

  1. Adatbiztonság

 

Az Adatkezelő és az oktató gondoskodik a Személyes adatok biztonságáról, megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg megakadályozzák azok véletlen elvesztését, jogtalan megsemmisülését, jogosulatlan hozzáférését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását, jogosulatlan terjesztését. Adatkezelő és oktató által használt eszközök megfelelő tűzfal- és jelszavas védelemmel vannak ellátva.

A képzés online képzés, mely a Teams, Google Meet vagy Zoom felületen történik, a felület szolgáltatói:

Az online meetingen nem szükséges kamerával megjelnni.

 

  1. Az Érintett jogai és jogérvényesítési lehetőségei

 

Az Érintett az Adatkezelésre vonatkozóan a gabriellasarkozidr [kukac] gmail.com e-mail címre megküldött e–mail útján tájékoztatást kérhet az Adatkezelésre vonatkozóan.

 

A hozzáféréshez való jog

 

Az Érintett jogosult arra, hogy az említett elérhetőségen keresztül tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy megismerje azt, milyen személyes adatait; milyen jogalapon; milyen adatkezelési cél miatt; mennyi ideig kezelik;

továbbá, hogy

– az Adatkezelő kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait;

– milyen forrásból származnak a személyes adatai (amennyiben nem az érintett bocsátotta azokat Adatkezelő rendelkezésére);

– Adatkezelő alkalmaz-e automatizált döntéshozatalt, valamint annak logikáját, ideértve a profilalkotást is.

Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az érintett jogainak védelme érdekében Adatkezelő köteles meggyőződni az érintett és a hozzáférési jogával élni kívánó személy személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás.

 

A helyesbítéshez való jog

 

Az érintett személy a megadott elérhetőségen keresztül kérheti, hogy Adatkezelő módosítsa valamely személyes adatát. Amennyiben az érintett hitelt érdemlően igazolni tudja a helyesbített adat pontosságát.

 

Az adatkezelés korlátozásához való jog

 

Az érintett személy a megadott elérhetőségen keresztül kérheti, hogy a személyes adatai kezelését Adatkezelő korlátozza (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával) amennyiben

– vitatja a személyes adatai pontosságát;

– az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;

– az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.

 

A törléshez való jog

 

Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

– a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;

– az érintett visszavonja az adatkezelés jogalapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;

– a személyes adatokat jogellenesen kezelték;

– a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.

Az Érintett törléshez való joga nem teljesíthető, amennyiben az adatkezelés szükséges:

– a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;

– a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;

– jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

 

  1. Jogorvoslathoz való jog

 

Ha az érintett úgy ítéli meg, hogy az Adatkezelő a személyes adatainak kezelése során megsértette a hatályos adatvédelmi követelményeket, akkor panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., postacím: 1363 Budapest, Pf.9., E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu); vagy lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, a per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az Érintett választása szerint – az Érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

 

Javasoljuk, hogy az Érintett a hatósági, illetve a bírósági jogorvoslati lehetőségek igénybevétele előtt az Adatkezeléssel kapcsolatos kérdésével, észrevételével vagy panaszával forduljon az Adatkezelőhöz.